Funktionen
Mit trustkey wird Wissen zum Herz-Kreislauf-System von Teamwork.
Alles in einem Arbeitsbereich
Vorgänge und Aufgaben strukturiert planen, bearbeiten und dokumentieren.
- Nutzung von Templates zur Erledigung von Tätigkeiten (Aktionspakete)
- Strukturierung von Themen in unterschiedlichen Boards
- Organisieren von Templates und Aktionspaketen auf Boards
- Festlegung von Terminen, Prioritäten und Verantwortlichkeiten
- Dokumentation der erforderlichen Informationen
- Aufbereitung der Ergebnisse als pdf-Bericht
Builder zur Erstellung von Vorlagen und Boards
Professionelle, adaptierbare Templates erstellen, ändern und lenken.
- Erstellen und Ändern von Vorlagen (Templates)
- Drag & Drop von adaptierbaren Bausteinen / Feldern
- Festlegung von Pflichtfeldern
- Festlegung von Rollen und Rechten je Template
- Versionisierung und Änderungsnachverfolgung
- Erstellung von themenspezifischen Boards und Inhalten
Wissensdatenbank für Standards und Best Practices
Standards kommunizieren und nachverfolgen und Best Practices mit einem Click festhalten.
- Artikelansicht von Aktionspaketen
- Wissensseiten erstellen
- Zugriff regeln
- Neue Versionen erstellen
Jederzeit aktuelle Analytics und Berichte
Inhalte und Ergebnisse in Tiefe analysieren, visualisieren und bewerten.
- Kollaborationsanalysen (z.B. Click-Rate, Speicher, Prozesskosten)
- Produktivtätsanalysen (z.B. Burnup-Chart)
- Template-Analytics
Nachvollziehbare Kollaboration in Echtzeit
Inhalte teilen und gemeinsam in Echtzeit bearbeiten.
- Gemeinsame Bearbeitung von Aktionspaketen und Teilen von Informationen in Echtzeit
- Individuell anpassbares internes und externes Teilen von Aktionspaketen
- Vollständige Transparenz über geteilte Inhalte
- Zugriff per E-Mail, Link oder QR-Code
- Portal-Zugriff für limitierte Team-Lizenzen
- Avatar-Sichtbarkeit bei gleichzeitiger Bearbeitung von Aktionspaketen
Zeit sparen und Überblick behalten mit Automatisierungen
Vielzahl von Automatisierungen zur Steuerung und Nachverfolgung von Templates und Aktionspaketen.
- Vorgefertigte Templates
- Launchen von Templates mittels QR-Code
- Automatisiertes Löschen von Template-Daten
- Kombinieren von Aktionspaketen zu Abläufen
- Benachrichtigungen
- Erinnerungen
Integration mit Systemen
- Web-Service
- ERP-Integration (Microsoft Dynamics 365 Business Central Komponente)
- Browser-Extensions / Add-Ons (Chrome, Microsoft Edge)
- Microsoft Teams Add-On
trustkey-Core Engine für die Geschäftserweiterung
- Kundenspezifische Erweiterungen
- Nutzung der Plattformtechnologie
„Die Funktionen von trustkey helfen unseren Kunden, Zeit zu sparen, die Qualität zu steigern, Risiken zu reduzieren und Chancen zu nutzen. Dies treiben wir mit unserer nutzerzentrierten Produkt-Roadmap weiter voran.“
Steven Pannell, CDO IBODigital GmbH