Funktionen
Managementprozesse leicht gemacht durch flexible Prozessassistenz.
Alles in einem Arbeitsbereich
Vorgänge und Aufgaben strukturiert planen, bearbeiten und dokumentieren.
- Nutzung von Templates zur Erledigung von Tätigkeiten (Aktionspakete)
- Strukturierung von Themen in unterschiedlichen Boards
- Organisieren von Templates und Aktionspaketen auf Boards
- Festlegung von Terminen, Prioritäten und Verantwortlichkeiten
- Dokumentation der erforderlichen Informationen
- Aufbereitung der Ergebnisse als pdf-Bericht
Wissens-Bereich für Standards und Best Practices
Grundlegendes dokumentieren, einbinden und nachverfolgen sowie Best Practices festhalten.
- Wissen in Notizbüchern, Kapiteln und Seiten organisieren
- Handbücher, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien erstellen
- Aktionen mit einem Klick in Referenzen und Beispiele umwandeln
- Seiten mit anderen Inhalten verbinden und Wechselbeziehungen darlegen
- Zugriff regeln und teilen
- Neue Versionen erstellen und Versionsverlauf dokumentieren
Ressourcen-Bereich zum Verwalten von Stammdaten
Stammdaten erfassen, benötigte Felder anpassen und Ressourcen in Formularen und Prozessen einbinden
- Ressourcen in Gruppen einteilen
- Seiten z.B. für Mitarbeiter, Lieferanten und Betriebsmittel erstellen und anpassen
- Ressourcen in Prozesse, Pläne und Formulare und andere Ressourcen einbinden
- Zugriff regeln und teilen
- QR-Codes zur Kennzeichnung von z.B. Betriebsmitteln erzeugen
Builder zur Erstellung von Vorlagen und Workflows
Professionelle, adaptierbare Templates erstellen, ändern und lenken.
- Erstellen und Ändern von intelligenten Templates
- Drag & Drop von adaptierbaren Bausteinen / Feldern
- Abbilden von Wenn-/Dann-Szenarien
- Festlegung von Pflichtfeldern
- Festlegung von Rollen und Rechten je Template
- Versionisierung und Änderungsnachverfolgung
- Einblicke über Template-Statistiken
Jederzeit Überblick über den aktuellen Stand
Aktivitäten nach Bereichen, Dringlichkeit und Verantwortlichen filtern und Status nachvollziehen
- Team-Status-Übersichten generieren nach Themen und Prioritäten
- Daten nach Themen exportieren
- Aktivitäten und Änderungen nachvollziehen
- System-Statistiken einsehen
Alle Nachweise mit einem Klick griffbereit
Automatische Archivierung der Aufzeichnungen und Nachweise
- Speicherung von allen erstellten und genutzten Templates
- Schutz vor Verlust und unbefugten Änderungen
- Gelenkte und dokumentierte Durchführung von Änderungen
- Gesteuerter Zugriff auf Nachweise
Nachvollziehbare Kollaboration in Echtzeit
Inhalte teilen und gemeinsam in Echtzeit bearbeiten.
- Bearbeitung von Aktionspaketen und Teilen von Informationen in Echtzeit
- Internes und externes Teilen von Aktionspaketen
- Vollständige Transparenz über geteilte Inhalte
- Zugriff per E-Mail, Link oder QR-Code
- Automatische Benachrichtigungen
- Kommentarfunktion zum themenspezifischen Austausch
Zeit sparen und Überblick behalten mit Automatisierungen und Verlinkungen
Vielzahl von Automatisierungen zur Steuerung und Nachverfolgung von Templates und Aktionspaketen.
- (Automatisiertes) Verlinken von Informationen
- Launchen von Templates mittels QR-Code
- Automatisiertes Löschen von Template-Daten
- Kombinieren von Aktionspaketen zu Abläufen
- Benachrichtigungen
- Erinnerungen
- Ready-to-Use Templates
Integration mit Systemen
- API-Schnittstelle/Web-Service
- Link-Viewer zur einfachen Verknüpfung mit anderen Systemen
- Microsoft Dynamics 365 Business Central-Komponente
- Browser-Extensions / Add-Ons (Chrome, Microsoft Edge)
- Microsoft Teams Add-On
trustkey-Core Engine für die Geschäftserweiterung
- Kundenspezifische Erweiterungen
- Nutzung der Plattformtechnologie
„Die Funktionen von trustkey helfen unseren Kunden, Zeit zu sparen, die Qualität zu steigern, Risiken zu reduzieren und Chancen zu nutzen. Dies treiben wir mit unserer nutzerzentrierten Produkt-Roadmap weiter voran.“
Steven Pannell, CDO IBODigital GmbH