Funktionen

Managementprozesse leicht gemacht durch flexible Prozessassistenz.

Funktionen zur Erleichterung von Managementprozessen

Alles in einem Arbeitsbereich

Aktionspakete-Bereich

Vorgänge und Aufgaben strukturiert planen, bearbeiten und dokumentieren.

  • Nutzung von Templates zur Erledigung von Tätigkeiten (Aktionspakete)
  • Strukturierung von Themen in unterschiedlichen Boards
  • Organisieren von Templates und Aktionspaketen auf Boards
  • Festlegung von Terminen, Prioritäten und Verantwortlichkeiten
  • Dokumentation der erforderlichen Informationen
  • Aufbereitung der Ergebnisse als pdf-Bericht

Wissens-Bereich für Standards und Best Practices

Grundlegendes dokumentieren, einbinden und nachverfolgen sowie Best Practices festhalten.

  • Wissen in Notizbüchern, Kapiteln und Seiten organisieren
  • Handbücher, Prozessbeschreibungen, Arbeitsanweisungen und Richtlinien erstellen
  • Aktionen mit einem Klick in Referenzen und Beispiele umwandeln
  • Seiten mit anderen Inhalten verbinden und Wechselbeziehungen darlegen
  • Zugriff regeln und teilen
  • Neue Versionen erstellen und Versionsverlauf dokumentieren
Wissens-Bereich

Ressourcen-Bereich zum Verwalten von Stammdaten

Ressourcen-Bereich

Stammdaten erfassen, benötigte Felder anpassen und Ressourcen in Formularen und Prozessen einbinden

  • Ressourcen in Gruppen einteilen
  • Seiten z.B. für Mitarbeiter, Lieferanten und Betriebsmittel erstellen und anpassen
  • Ressourcen in Prozesse, Pläne und Formulare und andere Ressourcen einbinden
  • Zugriff regeln und teilen
  • QR-Codes zur Kennzeichnung von z.B. Betriebsmitteln erzeugen

Builder zur Erstellung von Vorlagen und Workflows

Professionelle, adaptierbare Templates erstellen, ändern und lenken.

  • Erstellen und Ändern von intelligenten Templates
  • Drag & Drop von adaptierbaren Bausteinen / Feldern
  • Abbilden von Wenn-/Dann-Szenarien
  • Festlegung von Pflichtfeldern
  • Festlegung von Rollen und Rechten je Template
  • Versionisierung und Änderungsnachverfolgung
  • Einblicke über Template-Statistiken
Builder

Jederzeit Überblick über den aktuellen Stand

Aktivitäten nach Bereichen, Dringlichkeit und Verantwortlichen filtern und Status nachvollziehen

  • Team-Status-Übersichten generieren nach Themen und Prioritäten
  • Daten nach Themen exportieren
  • Aktivitäten und Änderungen nachvollziehen
  • System-Statistiken einsehen
Team Status

Alle Nachweise mit einem Klick griffbereit

Archive

Automatische Archivierung der Aufzeichnungen und Nachweise

  • Speicherung von allen erstellten und genutzten Templates
  • Schutz vor Verlust und unbefugten Änderungen
  • Gelenkte und dokumentierte Durchführung von Änderungen
  • Gesteuerter Zugriff auf Nachweise

Nachvollziehbare Kollaboration in Echtzeit

Inhalte teilen und gemeinsam in Echtzeit bearbeiten.

  • Bearbeitung von Aktionspaketen und Teilen von Informationen in Echtzeit
  • Internes und externes Teilen von Aktionspaketen
  • Vollständige Transparenz über geteilte Inhalte
  • Zugriff per E-Mail, Link oder QR-Code
  • Automatische Benachrichtigungen
  • Kommentarfunktion zum themenspezifischen Austausch
Kollaboration

Zeit sparen und Überblick behalten mit Automatisierungen und Verlinkungen

Automatisierungen

Vielzahl von Automatisierungen zur Steuerung und Nachverfolgung von Templates und Aktionspaketen.

  • (Automatisiertes) Verlinken von Informationen
  • Launchen von Templates mittels QR-Code
  • Automatisiertes Löschen von Template-Daten
  • Kombinieren von Aktionspaketen zu Abläufen
  • Benachrichtigungen
  • Erinnerungen
  • Ready-to-Use Templates

Integration mit Systemen

  • API-Schnittstelle/Web-Service
  • Link-Viewer zur einfachen Verknüpfung mit anderen Systemen
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central-Komponente
  • Browser-Extensions / Add-Ons (Chrome, Microsoft Edge)
  • Microsoft Teams Add-On

trustkey-Core Engine für die Geschäftserweiterung

  • Kundenspezifische Erweiterungen
  • Nutzung der Plattformtechnologie

Alle Funktionen zum Download im Überblick

Keine Angabe von Daten erforderlich!

Funktionen für lebende Prozesse
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Steven Pannell

„Die Funktionen von trustkey helfen unseren Kunden, Zeit zu sparen, die Qualität zu steigern, Risiken zu reduzieren und Chancen zu nutzen. Dies treiben wir mit unserer nutzerzentrierten Produkt-Roadmap weiter voran.“

Steven Pannell, CDO IBODigital GmbH