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Berechtigungen und Zugriff verwalten

21.03.2023

Vergabe von Berechtigungen

Vergabe von Berechtigungen für Arbeitspakete

Aktionspakete-Bereich
MitgliederBerechtigungBeschreibung
ManagerVerwaltenManager haben alle Berechtigungen für das entsprechende Aktionspaket und können Mitglieder und Berechtigungen verwalten.
EmpfängerAbschließenEmpfänger haben die Berechtigung Aktionspakete abzuschließen und ihre Zuständigkeit wird im Aktionspaket angezeigt. Siehe nachfolgenden Hinweis.
MitwirkenderBearbeitenMitwirkende haben die Berechtigung zum Bearbeiten des Aktionspakets, können das Aktionspaket jedoch nicht abschließen.
LeserLesenLeser können keine Änderungen am Aktionspaket vornehmen. Sie können nur die freigegebenen Inhalte lesen.

Hinweis

Die Zuständigkeiten für Empfänger werden in der Navigation mittels deren Avatare angezeigt. Die Zuständigkeiten können auf Abschnitte und Komponenten feinjustiert werden durch die Funktion „Detaillierte Berechtigungen“.

Vergabe von Berechtigungen für Notizbücher und Wissensseiten

Wissensbereich
MitgliederBerechtigungBeschreibung
ManagerVerwaltenManager haben alle Berechtigungen für das Notizbuch und die Wissensseiten und können Mitglieder und Berechtigungen verwalten.
MitwirkenderBearbeitenMitwirkende haben die Berechtigung zum Hinzufügen/Bearbeiten von Wissensseiten, können Wissensseiten in dem Notizbuch nicht veröffentlichen.
LeserLesenLeser können keine Änderungen an Wissensseiten vornehmen. Sie können nur die freigegebenen Inhalte lesen.

Vergabe von Berechtigungen für Ressourcen-Gruppen und Ressourcen

Ressourcenbereich
MitgliederBerechtigungBeschreibung
ManagerVerwaltenManager haben alle Berechtigungen für die Ressourcengruppe sowie die zugehörigen Ressourcen und können Mitglieder und Berechtigungen verwalten.
MitwirkenderBearbeitenMitwirkende haben die Berechtigung zum Hinzufügen/Bearbeiten von Ressourcen.
LeserLesenLeser können keine Änderungen an Ressourcen vornehmen. Sie können nur die freigegebenen Inhalte lesen.

Für Mitwirkende und Leser können zusätzlich Berechtigungsstufen festgelegt werden:

BerechtigungsstufeBeschreibung
AlleMitwirkende und Leser können alle Ressourcen in der Übersicht sehen und alle Ressourcenkarten einer Ressourcengruppe einsehen.
Alle/LimitiertMitwirkende und Leser können alle Ressourcen in der Übersicht sehen, aber nur explizit freigegebene Ressourcenkarten öffnen.
LimitiertMitwirkende und Leser können nur explizit freigebene Ressourcen in der Übersicht sehen und Ressourcenkarten öffnen.

Vergabe von Berechtigungen für Templates im Builder

Builder
MitgliederBerechtigungBeschreibung
BesitzerVerwaltenManager haben alle Berechtigungen für das Template und können Templates veröffentlichen und launchen.
BearbeiterBearbeitenMitwirkende haben die Berechtigung Template im Entwurfsmodus zu bearbeiten und können veröffentlichte Templates launchen.
LauncherLaunchenLauncher können keine Änderungen an Templates vornehmen. Sie können nur veröffentlichte Templates launchen.

Vergleich der Berechtigungen:

FunktionVerwaltenBearbeitenLaunchen
Layout-ManagerIst beinhaltetIst beinhaltet 
Aktivitäten-LogsIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltet
MitgliederIst beinhaltet  
Verknüpfte AktionspaketeIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltet
Shortcuts hinzufügenIst beinhaltetIst beinhaltet 
DuplizierenIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltet
HistorieIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltet
EngagementIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltet
EinstellungenIst beinhaltet  
ArchivierenIst beinhaltet  
Template veröffentlichenIst beinhaltet  
Template launchenIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltet
Shortcut launchenIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltet

Vergabe von Berechtigungen für Shortcuts im Builder

Builder

Hinweis

Damit ein Benutzer bzw. eine Gruppe einen Shortcut sieht, muss dieser bzw. diese mindestens als Launcher des übergeordneten Templates hinzugefügt sein.

MitgliederBerechtigungBeschreibung
ManagerVerwaltenManager haben alle Berechtigungen für den Shortcut und können Mitglieder verwalten, Shortcuts bearbeiten und veröffentlichen, sowie veröffentlichte Shortcuts launchen.
EmpfängerVerantwortenEmpfänger haben die Berechtigung Shortcuts zu bearbeiten sowie zu veröffentlichen und können veröffentlichte Shortcuts launchen. Ihr Zuständigkeit wird im Shortcut angezeigt. Siehe nachfolgenden Hinweis.
MitwirkenderBearbeitenMitwirkende haben die Berechtigung Shortcuts zu bearbeiten sowie veröffentlichte Shortcuts zu launchen.
LeserLesenLeser können keine Änderungen an Shortcuts vornehmen. Sie können nur veröffentlichte Shortcuts launchen.

Vergleich der Berechtigungen:

FunktionVerwaltenVerantwortenBearbeitenLesen
MitgliederIst beinhaltet
NavigationIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltet
Aktivitäten-LogsIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltet
EigenschaftenIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltet
Labels hinzufügenIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltet
DuplizierenIst beinhaltet
Launcher AutomatisierungIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltet
BPMNIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltet
Dauerhaft löschenIst beinhaltet
Vorschau löschenIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltet
Workflow AutomationIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltet
Komponenten vorbelegenIst beinhaltetIst beinhaltetIst beinhaltet
Shortcut veröffentlichenIst beinhaltetIst beinhaltet

Hinweis

Die Zuständigkeiten für Empfänger werden in der Navigation mittels deren Avatare angezeigt. Die Zuständigkeiten können auf Abschnitte und Komponenten feinjustiert werden durch die Funktion „Detaillierte Berechtigungen“.

Launcher-Mitgliedsschaftskontrolle

In Shortcuts besteht die Möglichkeit die Mitgliedschaft für Mitglieder zu regeln, die nicht als Mitglieder bereits hinterlegt sind und erst durch das Launchen Mitglied werden sollen.

Launcher-Mitgliedsschaftskontrolle BerechtigungBeschreibung
DeaktiviertKeineNur die Mitglieder des Shortcuts werden dem Aktionspaket mit entsprechenden Berechtigungen hinzugefügt.
AktiviertManagerMitglieder des Shortcuts werden dem Aktionspaket hinzugefügt und der launchende Benutzer als Manager.
AktiviertEmpfängerMitglieder des Shortcuts werden dem Aktionspaket hinzugefügt und der launchende Benutzer als Empfänger. Die Rechte können durch die Funktion „Detaillierte Berechtigungen“ feinjustiert werden.
AktiviertMitwirkenderMitglieder des Shortcuts werden dem Aktionspaket hinzugefügt und der launchende Benutzer als Mitwirkender. Die Rechte können durch die Funktion „Detaillierte Berechtigungen“ feinjustiert werden.
AktiviertLeserMitglieder des Shortcuts werden dem Aktionspaket hinzugefügt und der launchende Benutzer als Leser. Die Rechte können durch die Funktion „Detaillierte Berechtigungen“ feinjustiert werden.

Vererbung von Berechtigungen

Vererbung beim Launchen eines Aktionspaket-Templates

Aktionspaket

Hinweis

Um ein Aktionspaket-Template launchen zu können, muss der entsprechende Benutzer Mitglied des Aktionspaket-Templates sein.

Launch PadAutomatisierte Befüllung der Mitglieder im Launcher
Launch-FunktionBenutzer wird als Manager hinzugefügt.
Aktionspaket-LookupMitglieder des aufrufenden Aktionspaket werden mit ihren bestehenden Berechtigungen hinzugefügt.
Aktionspaket-LauncherMitglieder des aufrufenden Aktionspaket werden mit ihren bestehenden Berechtigungen hinzugefügt.
BoardMitglieder des aufrufenden Boards werden mit ihren bestehenden Berechtigungen hinzugefügt.

Vererbung beim Launchen eines Aktionspaket-Shortcuts

Shortcut

Hinweis

Um einen Aktionspaket-Shortcut launchen zu können, muss der entsprechende Benutzer Mitglied des übergeordneten Aktionspaket-Templates sein.

Launch PadAutomatisierte Befüllung der Mitglieder im Launcher
Launch-FunktionIm Shortcut definierte Mitglieder und Berechtigungen werden hinzugefügt.
Aktionspaket-LookupIm Shortcut definierte Mitglieder und Berechtigungen werden hinzugefügt.
Aktionspaket-LauncherIm Shortcut definierte Mitglieder und Berechtigungen werden hinzugefügt.
BoardIm Shortcut definierte Mitglieder und Berechtigungen werden hinzugefügt.
Launcher-AutomatisierungIm Shortcut definierte Mitglieder und Berechtigungen werden hinzugefügt.

Vererbung bei Aktivierung der Launcher-Mitgliedschaftskontrolle

Lauchender BenutzerVerhaltenBeispiel
Mitglied des Shortcuts mit einer „höheren Berechtigung“Der launchende Benutzer wird mit der im Shortcut höheren Berechtigung zum Aktionspaket hinzugefügt.Emma ist als Manager im Shortcut definiert.
Lauchende Benutzer sollen über die Launcher-MItgliedschaftskontrolle als „Mitwirkende“ hinzugefügt werden.
Wenn Emma den Shortcut launched, wird sie als Manager hinzugefügt.
Mitglied des Shortcuts mit einer „niedrigerer Berechtigung“Der launchende Benutzer wird mit der mittels der Launcher-Mitgliedschaftskontrolle definierten höheren Berechtigung zum Aktionspaket hinzugefügt.Emma ist als Mitwirkender im Shortcut definiert.
Lauchende Benutzer sollen über die Launcher-MItgliedschaftskontrolle als „Empfänger“ hinzugefügt werden.
Wenn Emma den Shortcut launched, wird sie als Empfänger hinzugefügt.
Kein Mitglied des ShortcutsDer launchende Benutzer wird mit der mittels der Launcher-Mitgliedschaftskontrolle definierten Berechtigung zum Aktionspaket hinzugefügt..Emma ist kein Mitglied im Shortcut.
Lauchende Benutzer sollen über die Launcher-MItgliedschaftskontrolle als „Empfänger“ hinzugefügt werden.
Wenn Emma den Shortcut launched, wird sie als Empfänger hinzugefügt.

Vererbung beim Hinzufügen von Ressourcen

Ressource

BearbeitungsstelleAutomatisierte Vererbung der Berechtigung
RessourcengruppeRessource wird mit den Berechtigungen der entsprechenden Ressourcengruppe hinzugefügt.
Ressource-LookupRessource wird mit den Berechtigungen der entsprechenden Ressourcengruppe hinzugefügt.

Vererbung beim Hinzufügen von Wissensseiten

Wissensseite

BearbeitungsstelleAutomatisierte Vererbung der Berechtigung
NotizbuchWissensseite wird mit den Berechtigungen des entsprechenden Notizbuchs hinzugefügt.

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