Diese Übersicht erklärt einfach und verständlich die verschiedenen Komponenten, die Sie zur Erstellung der Benutzeroberflächen von Process Experiences nutzen können. Diese Bausteine sind der Ausgangspunkt und das Herzstück für die effiziente Gestaltung und Verwaltung von Arbeitsabläufen und Arbeitsbereichen.
Process Experiences werden für Arbeitspakete, Ressourcen und Wissensseiten erstellt. Die Struktur dieser Process Experiences wird in Templates festgelegt. Diese Templates werden im Builder erstellt und verwaltet.
Erstellung von Aktionspaket-Templates
Erstellung von Ressourcen-Template
Erstellung von Wissen-Templates
Komponenten zur Eingabe
Eingabefelder sind grundlegende Komponenten in trustkey, die es Benutzern ermöglichen, Daten einfach und effizient einzugeben. Hierdurch unterstützen Sie die Interaktion und Datenerfassung innerhalb von Arbeitsabläufen.
Text
Erfassen Sie mit dieser Komponente Textangaben wie Namen, Adressen und Kurzbeschreibungen.
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Wert
Erfassen Sie mit dieser Komponente Wertangaben wie Zahlenwerte, Währungsbeträge oder ID-Nummern.
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Datum
Erfassen Sie mit dieser Komponente Datumsangaben.
Mehr
Erfassen Sie mit dieser Komponente E-Mails und verwenden Sie Hyperlinks, um direkt aus trustkey heraus E-Mails zu versenden.
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Telefon
Erfassen Sie mit dieser Komponente Telefonnummern und verwenden Sie Hyperlinks, um direkt aus trustkey heraus zu telefonieren.
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Link
Erfassen Sie mit dieser Komponente Links zu Webseiten, externen Dokumenten oder trustkey Seiten.
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Text-Editor
Erfassen Sie mit dieser Komponente Memos und Langtexte wie Notizen, Kommentare und Protokolle.
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Zähler
Interaktive Schaltfläche, die Benutzern ermöglicht durch Klicken den Zähler zu erhöhen oder zu verringern.
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Unterschrift
Erfassen Sie digitale Unterschriften von Benutzern direkt in den Abläufen an den Stellen, die eine Unterschrift erfordern. Beispiele sind Freigaben, Bestätigungen oder Einwilligungen.
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Barcode
Scannen Sie mit dieser Komponente Barcodes und übertragen Sie die enthaltenen Informationen direkt in trustkey. Beispiele sind: Erfassung von Produkten, Aufträgen, Betriebsmitteln oder Tickets.
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Komponenten für Medien
In trustkey gibt es verschiedene Medienkomponenten, die Ihnen helfen, Inhalte auf vielfältige Weise zu erfassen, zu präsentieren und zu verwalten. Damit können Sie wichtige Informationen schnell finden, aufrufen, aufnehmen und speichern, während Sie Ihre Aufgaben und Prozesse ausführen.
Dateien
Speichern und verwalten Sie mit dieser Komponente verschiedene Arten von Dateien direkt in trustkey. Beispiele sind Dokumente, Bilder, Videos und Links.
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Download
Ermöglichen Sie mit dieser Komponente es Benutzern, vorgegebene Dateien bei Prozessausführung anzusehen und/oder herunterzuladen. Beispiele sind Anleitungen, Vorlagen, Datenblätter oder Schulungsmaterialien.
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Kamera
Die Kamera-Komponente ermöglicht es Benutzern, Fotos direkt in der Anwendung aufzunehmen und zu speichern. Dies ist besonders nützlich für die Erfassung von visuellen Daten, die zur Dokumentation, Überprüfung oder weiteren Analyse verwendet werden können.
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Auswahl-Komponenten
Die Auswahl-Komponenten in trustkey bieten Benutzern verschiedene Möglichkeiten aus vordefinierten Optionen zu wählen. Diese Komponenten sind besonders nützlich, um Daten konsistent zu erfassen und den Benutzern die Eingabe zu erleichtern.
Checkbox
Die einzelne Checkbox ermöglicht das Auswählen oder Nichtwählen einer einzigen Option. Anwendungsbeispiele sind Zustimmungen, Bestätigungen und Einverständniserklärungen.
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Checkliste
Die Checkliste ermöglicht die Auswahl mehrerer Optionen aus einer Gruppe von Optionen. Jede Option kann unabhängig von den anderen Optionen ausgewählt oder abgewählt werden. Anwendungsbeispiele sind Auswahl von Methoden oder Tätigkeiten sowie Zustimmung zu mehreren Bedingungen.
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Optionsgruppe
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Auswahl (Dropdown)
Die Dropdown-Auswahl bietet eine Liste von Optionen, aus denen der Benutzer eine Option auswählen kann. Anwendungsbeispiele sind Auswahl von Anredeform, Kategorien, Ländern oder ID-Nummern und Codes.
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Mehrfach-Auswahl
Die Mehrfach-Auswahl ermöglicht die Auswahl mehrerer Optionen aus einer Dropdown-Liste. Benutzer können mehrere Elemente auswählen und diese bei Bedarf wieder abwählen.
Siehe hierzu folgende Komponenten:
Komponenten für Tabellen
Die Tabellen-Komponenten in trustkey werden verwendet, um Daten und Informationen in einer strukturierten und übersichtlichen Weise anzuzeigen und zu verwalten.
Raster
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Liste
Die Liste eignet sich hervorragend, um Informationen kompakt und einfach in einer vertikalen Liste darzustellen. Ergänzen und bearbeiten Sie einfache Datensätze schnell und effizient. Nutzen Sie sie für To-Do-Listen oder Merklisten.
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Komponenten zur Zeitprotokollierung
Die Komponenten zur Zeitprotkollierung in trustkey helfen Benutzern, Zeit effektiv zu erfassen, zu verfolgen und zu verwalten.
Vorgabe
Die Zeitkomponente Vorgabe in trustkey hilft Ihnen, festgelegte Zeitrahmen oder -limits für Aufgaben, Prozesse oder Aktivitäten zu definieren und zu verwalten. Die Komponente gibt Nutzern Orientierung zur Planung von Aufgaben und effektiven Organisation ihrer Arbeit.
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Timer
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Zeittabelle
Die Zeittabelle erfasst und verwaltet Arbeitszeiten detailliert über Tage, Wochen und Nutzer hinweg. Sie berechnet Summen und ermöglicht Kommentare. Nutzen Sie sie für die wöchentliche oder monatliche Zeiterfassung und Abrechnung von Projekten.
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Qualifikations- und Testkomponenten
Diese interaktiven Komponenten in Trustkey ermöglichen es Ihnen, Fragelisten für Tests zu erstellen und Testergebnisse zu sammeln. So stellen Sie die Wirksamkeit von Qualifikationsmaßnahmen sicher und dokumentieren diese effizient.
Frageliste
Die Frageliste ermöglicht es Ihnen, Multiple Choice-Fragen zu erstellen. Erfassen und speichern Sie die Antworten der Benutzer und werten Sie die Tests automatisch aus.
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Komponenten zur Verknüpfung von Aktionspaketen
Diese interaktiven Komponenten in trustkey vereinfachen und automatisieren komplexe Arbeitsabläufe und Prozesse. Darüber hinaus verbinden und orchestrieren sie verschiedene Aktionen und Aufgaben auf strukturierte Weise.
Aktionspaket-Lookup
Verknüpfen und bündeln Sie inhaltlich zusammenhängende Aktionspakete miteinander. Darüber hinaus ermöglichen Sie das geführte Starten von Aktionspaketen aus anderen Aktionspaketen und vereinfachen Datenabfragen im Aktionspaket über die verknüpften Aktionspakete.
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Aktionspaket-Launcher
Der Aktionspaket Launcher ausschließlich orchestriert das Starten von Aktionspaketen.
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Aktionspaket-Template-Lookup
Die Komponente Aktionspaket-Template-Lookup verknüpft Aktionspaket-Templates mit Process Experiences. Dadurch vereinfachen Sie das Verwalten von Prozessvorlagen, indem Sie beispielsweise Betriebsanweisungen als Wissensseiten mit den zugehörigen Aktionspaket-Templates verbinden.
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Anwendungsbeispiel aus dem Projektmanagement
Verbinden und orchestrieren Sie verschiedene Projektaufgaben und Meilensteine.
Verknüpfen Sie das Aktionspaket „Projektstart“ mit den Aktionspaketen „Ressourcenplanung“, „Budgetierung“ und „Zeitplanung“. So können Sie den Projektstart initiiert und automatisch die nachfolgenden Aufgaben in Gang setzen.
Komponenten zur Verknüpfung von Wissensseiten
Diese interaktiven Komponenten vereinfachen den Zugriff auf Wissensseiten.
Wissen-Lookup
Mit der Komponente Wissen-Lookup in trustkey suchen Sie gezielt nach Wissensseiten oder Wissenseinträgen und binden diese bei Bedarf in Aktionspakete, Ressourcen oder andere Wissensseiten ein. Dadurch greifen Benutzer schnell auf relevante Informationen zu und nutzen diese effizient in ihren Arbeitsabläufen.
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Anwendungsbeispiel aus der Qualitätsprüfung und -kontrolle
In der Qualitätskontrolle spielt die Einhaltung von Standards und Verfahren eine entscheidende Rolle. Mit der Wissen-Lookup-Komponente in trustkey können Sie gezielt relevante Qualitätsrichtlinien und Verfahrensanweisungen in die Qualitätsprüfungen einbinden.
Komponenten zur Verknüpfung von Ressourcen
Diese interaktiven Komponenten vereinfachen den Zugriff auf Ressourcen in trustkey.
Ressourcen-Lookup
Mit der Komponente Ressourcen-Lookup in trustkey suchen Sie gezielt nach Ressourcen und binden diese in Aktionspakete, Wissensseiten und andere Ressourcen ein. Dadurch greifen Benutzer schnell auf benötigte Stammdaten von Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern oder Artikeln zu und nutzen sowie aktualisieren diese effizient in ihren Arbeitsabläufen.
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Ressourcen-Zähler
Der Ressourcen-Zähler erweitert die Zähler-Komponente. Er ordnet erfasste Zählungen automatisch definierten Ressourcen zu. So fassen Sie beispielsweise Fehlercodes (Ressourcen) aus verschiedenen Fehlersammelkarten (Aktionspakete) zusammen.
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Anwendungsbeispiel aus der Anfragebearbeitung
Mit der Ressourcen-Lookup-Komponente in trustkey binden Sie erforderliche Stammdaten direkt in die Bearbeitung von Kundenanfragen ein. Dadurch erleichtern Sie die Bearbeitung und stellen sicher, dass alle notwendigen Informationen verfügbar sind.
Komponenten zum Führen von Buchungsjournalen – Die Ressourcen-Kalkulatoren
Die Kalkulatoren in trustkey bieten spezialisierte Funktionen, die Benutzern helfen, genaue und relevante Daten in ihren Arbeitsabläufen zu erfassen und zu verarbeiten. Dazu zählen die Buchung von Warenbewegungen, Umsätzen, Kosten und CO2-Werten.
Preis
Mit dem Preis-Kalkulator in trustkey binden Sie die Erfassung und Berechnung von Preis und Mengen in Abläufe ein, wie z.B. bei Kostenbuchungen oder Verkaufszeilen.
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Menge
Mit dem Mengen-Kalkulator in trustkey binden Sie die Erfassung und Berechnung von Mengen in Abläufe ein, wie z.B. bei Bestandsbuchungen.
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CO2
Mehr
So fügen Sie Kalkulatoren in Abläufe ein:
- Erstellen Sie ein Ressourcen-Template und fügen Sie einen Ressourcen-Kalkulator hinzu.
- Erstellen Sie eine Ressourcen-Gruppe und weisen Sie das Ressourcen-Template zu.
- Ergänzen Sie im Aktionspaket-Template die Komponente Ressourcen-Lookup, und wählen Sie die Ressourcen-Gruppe sowie den Ressourcen-Kalkulator aus.
- Rufen Sie im Aktionspaket das Buchungsjournal über die Ressourcen-Lookup-Komponente auf.
Anwendungsbeispiel: Wareneingangsbuchungen
Führen Sie den Wareneingang über ein Aktionspaket aus. Wählen Sie die zu buchenden Artikel (Ressourcen) aus und ergänzen Sie die Mengen im Buchungsjournal. Mit Abschluss des Aktionspakets werden die Mengen automatisch gebucht.
Komponenten zur Integration von Drittsystemen
Durch die interaktiven Komponenten zur Integration von Drittsystemen in trustkey integrieren Sie nahtlos externe Systeme und Datenquellen in Aktionspaketen, Ressourcen und Wissensseiten.
SharePoint
Legen Sie mit der SharePoint Komponente direkt Dokumente aus Aktionspaketen, Ressourcen und Wissensseiten in Microsoft SharePoint-Bibliotheken ab.
Diese Komponente ist nur verfügbar für Aktionspakete-Templates.
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Business Central
Nutzen Sie mit der Business Central-Komponente direkt Daten aus Microsoft Dynamics 365 Business Central in Ihren Aktionspaketen, Ressourcen und Wissensseiten.
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Graph DB
Mit der Graph DB Komponente rufen Sie Daten aus Graph-Datenbanken nahtlos innerhalb der Plattform ab. Dadurch greifen Sie auf relevante Daten zu und analysieren komplexe Beziehungsstrukturen in Echtzeit bei der Erledigung von Aufgaben und Aktivitäten.
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Komponenten zur Integration von Daten aus dem trustkey Admin Center
Rufen Sie durch die interaktiven Komponenten direkt relvante Daten aus dem Admin-Center ab.
Benutzer/Gruppen-Lookup
Wählen Sie Benutzer/Gruppen aus dem Dropdown-Menü aus, das automatisch mit den in der Benutzerverwaltung angelegten Benutzern und Gruppen befüllt wird. Dadurch sorgen Sie für konsistente Benutzer- und Gruppendaten in der gesamten Plattform.
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Komponenten zur Integration von trustkey Aktionspaket Aktionen
Nur für Aktionspaket-Templates verfügbar
Integrieren Sie interaktive Schaltflächen, um spezifische Aktionen im Arbeitsablauf zu sichern und zu orchestrieren.
Delegieren
Integrieren Sie eine Schaltfläche zum Aufruf der Delegieren-Funktion an einer bestimmten Stelle im Ablauf. Damit werden Benutzer aufgefordert die Bearbeitung von Aufgaben an andere Benutzer weiterzugeben.
Integrieren Sie eine Schaltfläche zum Aufruf der Drucken-Funktion an einer bestimmten Stelle im Ablauf. Damit werden Benutzer aufgefordert ein pdf vom Aktionspaket zu erstellen.
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Duplizieren
Integrieren Sie eine Schaltfläche zum Aufruf der Duplizieren-Funktion an einer bestimmten Stelle im Ablauf. Damit werden Benutzer aufgefordert eine Duplikat des Aktionspakets zu erstellen.
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Labels hinzufügen
Integrieren Sie eine Schaltfläche zum Aufruf der Labels-Funktion an einer bestimmten Stelle im Ablauf. Damit werden Benutzer aufgefordert Labels dem Aktionspakets hinzuzufügen.
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Mitglieder einladen
Integrieren Sie eine Schaltfläche zum Aufruf der Mitglieder-Funktion an einer bestimmten Stelle im Ablauf. Damit werden Benutzer aufgefordert Mitglieder und Zugriffsrechte dem Aktionspakets hinzuzufügen.
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QR-Code generieren
Integrieren Sie eine Schaltfläche zum Aufruf der QR-Code-Funktion an einer bestimmten Stelle im Ablauf. Damit fordern Sie Benutzer auf, einen QR-Code zu erstellen, der den Link zum Aktionspaket enthält. Benutzer können diese QR-Codes beispielsweise auf Betriebsmittel anbringen, um die Betriebsmittelprüfung nachzuweisen.
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Terminieren
Integrieren Sie eine Schaltfläche zum Aufruf der Terminieren-Funktion an einer bestimmten Stelle im Ablauf. Damit fordern Sie Benutzer auf, Termine und Fristen für Aufgaben, Aktionen und Projekte festzulegen. Diese Funktion hilft, Arbeitsabläufe zu organisieren, sicherzustellen, dass Fristen eingehalten werden, und die Effizienz des Teams zu steigern.
Verknüpfen
Integrieren Sie eine Schaltfläche zum Aufruf der Verknüpfen-Funktion an einer bestimmten Stelle im Ablauf. Damit fordern Sie Benutzer auf, inhaltlich zugehörige Aktionspakete, Ressourcen und Wissensseiten mit dem bearbeiteten Aktionspaket zu verbinden. Diese Verknüpfungen erleichtern den Zugriff auf relevante Informationen von verschiedenen Einstiegspunkten während der Arbeit.
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