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09.02.2021

Smart Template: Projekt-Fortschrittsbericht 4.0

trustkey Smart Template: Projekt-Fortschrittsbericht

Neues Smart Template in trustkey: Projekt-Fortschrittsbericht

Mit dem Projekt-Fortschrittsbericht wird ergebnisorientiert der seit dem letzten Bericht erfolgte Projektfortschritt dokumentiert.

Nein – trustkey ist kein „neues“ Projektmanagement-Tool. In trustkey lassen sich Vorlagen in smarte Web-Programme – Smart Templates – übertragen.  Über unsere Bibliothek stellen wir im industriellen Umfeld häufig genutzte Vorlagen für Anweisungen, Formblätter, Listen usw. vorkonfiguriert zur Verfügung, um so noch schneller produktiv zusammenarbeiten zu können.

Vorgabe- und Nachweisdokumente werden oft über ein zertifiziertes Managementsystem gesteuert (Qualität, Umwelt, Sicherheit usw.). Mit trustkey kann dies alles integriert und gelebt werden, ohne jedes einzelne Thema mit einer spezifischen – komplexen – Softwarelösung zu erschlagen. trustkey ist bereits beim ersten Template produktiv und passt sich den unternehmerischen Erfordernissen an.

PROJEKTMANAGEMENT

Smart Template: Projekt-Fortschrittsbericht 4.0

trustkey Smart Template: Projekt-Fortschrittsbericht 4.0

Das Template können Sie sich einfach über die Funktion „Vorlage aus Bibliothek kopieren“ in Ihre Arbeitspaket-Vorlagen laden. Dort können Sie es dann individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen, erweitern, veröffentlichen und nutzen.

Der Projekt-Fortschrittsbericht in trustkey nimmt vieles ab

  1. Automatische Vergabe der Dokumentennummer zur eindeutigen Kennzeichnung
  2. Bestätigung von bearbeiteten Komponenten (kein lästiges N/A mehr notwendig!)
  3. Fortschritt der Bearbeitung aufzeigen
  4. Sicherstellen, dass alle Pflichtfelder bearbeitet werden
  5. Sicherstellen, dass die richtigen Inhalte eingetragen werden
  6. Speichern und später weiterarbeiten
  7. Automatische Archivierung für späteren Zugriff an einem sicheren Ort
  8. Inhalte mit Teammitgliedern teilen (mit oder ohne Bearbeitung)
  9. Freigaben einfordern und automatisch dokumentieren
  10. Pdf-Bericht mit Firmenlogo automatisch erstellen zur Weiterleitung an Kunden
  11. Und noch vieles mehr.

Inhalte des vorkonfigurierten, individuell anpassbaren Projekt-Fortschrittsberichts

Bezeichnung

Feld

Projekt-Stammdaten

trustkey Komponente Abschnitt

Abschnittsüberschrift

Projektnummer

trustkey Komponente Text-Eingabe

Text-Eingabe

Projektleiter/-in

trustkey Komponente Text-Eingabe

Text-Eingabe

Projektstatus

trustkey Komponente Abschnitt

Abschnittsüberschrift

Bewertung

trustkey Komponente: Optionsgruppe

Optionsgruppe (hier: Projektkrise, Projekt in Schwierigkeiten, Projekt planmäßig)

Gesamtstatus

trustkey Komponente Text-Eingabe

Text-Eingabe

Status nach Kategorie

trustkey Komponente Abschnitt

Abschnittsüberschrift

Ziele

trustkey Komponente Text-Eingabe

Text-Eingabe

Leistungsfortschritt

trustkey Komponente Text-Eingabe

Text-Eingabe

Ressourcen / Kosten

trustkey Komponente Text-Eingabe

Text-Eingabe

Kontext

trustkey Komponente Text-Eingabe

Text-Eingabe

Organisation / Kultur

trustkey Komponente Text-Eingabe

Text-Eingabe

Maßnahmen

trustkey Komponente: Liste

Liste

Anmerkungen

trustkey Komponente: Text-Editor

Text-Editor

Bestätigung und Kenntnisnahme

trustkey Komponente Abschnitt

Abschnittsüberschrift

Projektleiter/-in

trustkey Komponente: Checkbox

Checkbox

Auftraggeber

trustkey Komponente: Checkbox

Checkbox

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