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Geben Sie Projekte frei mit dem digitalen Projektauftrag
Neues Smart Template in trustkey: Projektauftrag
Mit dem Projektauftrag wird „formell“ die Existenz / Freigabe des Projekts bestätigt und es werden die Eckpfeiler des Projekts (z.B. Projektziele) dokumentiert.
Nein – trustkey ist kein „neues“ Projektmanagement-Tool. In trustkey lassen sich Vorlagen in smarte Web-Programme – Smart Templates – übertragen. Über unsere Bibliothek stellen wir im industriellen Umfeld häufig genutzte Vorlagen für Anweisungen, Formblätter, Listen usw. vorkonfiguriert zur Verfügung, um so noch schneller produktiv zusammenarbeiten zu können.
Vorgabe- und Nachweisdokumente werden oft über ein zertifiziertes Managementsystem gesteuert (Qualität, Umwelt, Sicherheit usw.). Mit trustkey kann dies alles integriert und gelebt werden, ohne jedes einzelne Thema mit einer spezifischen – komplexen – Softwarelösung zu erschlagen. trustkey ist bereits beim ersten Template produktiv und passt sich den unternehmerischen Erfordernissen an.
PROJEKTMANAGEMENT
Smart Template: Projektauftrag 4.0
Das Template können Sie sich einfach über die Funktion „Vorlage aus Bibliothek kopieren“ in Ihre Arbeitspaket-Vorlagen laden. Dort können Sie es dann individuell an Ihre Bedürfnisse anpassen, erweitern, veröffentlichen und nutzen.
Der Projektauftrag in trustkey nimmt vieles ab
Automatische Vergabe der Dokumentennummer zur eindeutigen Kennzeichnung
Bestätigung von bearbeiteten Komponenten (kein lästiges N/A mehr notwendig!)
Fortschritt der Bearbeitung aufzeigen
Sicherstellen, dass alle Pflichtfelder bearbeitet werden
Sicherstellen, dass die richtigen Inhalte eingetragen werden
Speichern und später weiterarbeiten
Automatische Archivierung für späteren Zugriff an einem sicheren Ort
Inhalte mit Teammitgliedern teilen (mit oder ohne Bearbeitung)
Freigaben einfordern und automatisch dokumentieren
Pdf-Bericht mit Firmenlogo automatisch erstellen zur Weiterleitung an Kunden
Und noch vieles mehr.
Inhalte des vorkonfigurierten, individuell anpassbaren Projektauftrags
Bezeichnung
Feld
Projektauftrag-Stammdaten
Abschnittsüberschrift
Projektname/-bezeichnung
Text-Eingabe
Projektnummer
Text-Eingabe
Projektauftraggeber
Text-Eingabe
Projektleiter/-in
Text-Eingabe
Projektstart
Datum
Geplanter Endtermin
Datum
Projektziele
Text-Editor
Nicht-Ziele
Text-Editor
Projektteammitglieder
Liste
Projektphasen und Meilensteine
Liste
Projektressourcen
Raster
Bemerkungen
Text-Editor
Freigabe
Abschnittsüberschrift
Freigabe Auftraggeber
Optionsgruppe (hier: Ja /Nein)
Freigabe Projektleitung
Optionsgruppe (hier: Ja /Nein)
Mhm. Noch nicht das gesuchte Template gefunden?
Mit dem Absenden des Formulars bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung gelesen habe und mit der Verarbeitung meiner persönlichen Daten durch IBODigital zu den angegebenen Zwecken einverstanden bin. Diese Zustimmung kann jederzeit mit einer Mitteilung an content@ibodigital.com widerrufen werden.
Unser Bestreben ist es, Ihre Anfrage innerhalb 1-2 Werktagen zu beantworten.
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