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Smarte Vorlagen sparen Zeit und Nerven

Intelligente Templates erleichtern das Arbeiten

Gute Vorlagen bringen Zeit- und Kostenersparnis, reduzieren Risiken und stellen den Standard und die Kompetenz des Unternehmens sicher. Deren Erstellung, Aktualisierung und Lenkung ist oftmals sehr aufwendig, umständlich und birgt Fehlerrisiken. trustkey-Templates sparen Zeit und Nerven.

KNOWLEDGE CENTER

Stunden einsparen mit trustkey-templates

trustkey Zeiteinsparung

Welche Zeit und damit Kosten werden eingespart?

Im Vergleich zu Papier oder gängigen Dateiformaten werden mittels smarter Vorlagen Stunden eingespart für …

  • die Erstellung,
  • die Aktualisierung bzw. Aufrechterhaltung und
  • die Lenkung, Archivierung und Überwachung

 

Was macht trustkey Vorlagen smarter und zeitsparender als andere Vorlagen?

Durch smarte Vorlagen werden Such-, Fehler- und Aufwandszeiten reduziert.

AufgabeZeitsparende Umsetzung in trustkey
Erstellen
Inhalt
  • Sofortiger Zugriff auf bereitgestellte Experten-Vorlagen in der öffentlichen trustkey Bibliothek
Einheitliche und eindeutige Kennzeichnung und Beschreibung
  • Status: Entwurf / Veröffentlicht
  • Automatisierte Referenznummer
  • Automatisierte Dokumentation des Autors
  • Automatisierte Dokumentation des Veröffentlichungsdatums
  • Standardabfrage von Titel und Beschreibung je Vorlage
Einheitliches und übersichtliches Format
  • Elektronische Dokumentation – papierloses Arbeiten
  • Barrierefreies Arbeiten
  • Drag&Drop von Steuerelementen (z.B. Textbox, Optionsgruppe)
  • Automatisierte Übersetzungen
  • Einheitliches Erscheinungsbild
  • Automatisierte Hinterlegung von Kopf- und Fusszeile
Überprüfung und Genehmigung
  • Festlegung der berechtigten Personen – nur Besitzer einer Vorlage können eine Vorlage veröffentlichen
  • Festlegung des Kreises von möglichen Besitzern über die Benutzerberechtigungen
  • Alle bei der Erstellung einer Vorlage beteiligten Personen arbeiten in demselben Entwurfstand am gleichen Ort
  • Automatisierte Aktivitäts-/Veröffentlichungsprotokollierung
Aktualisieren
Änderungen
  • Drag&Drop von Steuerelementen – Ergänzen, Bearbeiten oder Löschen
  • Automatisierte Versionierung
  • Automatisierte Änderungsprotokollierung und Nachvollziehbarkeit
  • Automatisierte Archivierung und Nutzungssperre von veralteten Versionen
Ungültige Vorlagen
  • Zentrales und sofortiges Deaktivieren von Vorlagen
  • Automatisierte Archivierung und Nutzungssperre von deaktivierten Vorlagen
Lenken
Verteilung
  • Automatisierte Information an individuell bestimmbaren Verteilerkreis über Vorlageneinführung bzw. -änderung
Zugriff
  • Je Vorlage definierbare Zugriffs- und Verwendungssteuerung (Besitzer, Bearbeiter, Leser) auf Nutzer- und Gruppenebene
Auffindung
  • Zentraler Ort von Vorlagen, der von überall erreichbar ist
  • Kategoriemanagement und Filterfunktionen für einen gezielten und schnellen Zugriff
Verwendung
  • Hinterlegung von Empfängern (Nutzer oder Gruppen) je Vorlage
  • Zugriff per Browser von jedem Ort und zu jeder Zeit – wie benötigt
  • Gleichzeitiges Bearbeiten und automatisierte Dokumentation des Fortschritts
Ablage/Speicherung und Erhaltung
  • Automatisierte Speicherung der ausgefüllten Vorlagen bzw. Aufzeichnungen
  • Alle Aufzeichnungen zentral an einem Ort
  • Zugriff nach Abschluss im Lesemodus
  • Uneingeschränkter Erhalt der Lesbarkeit
Aufbewahrung und Verfügung
  • Alle Aufzeichnungen gruppiert nach Vorlage und Kategorie jederzeit griffbereit und auswertbar
  • Verfügung und Zugriff je Aufzeichnung nach definierten Berechtigungen – kein Verlust der definierten Vertraulichkeit
Überwachung
  • Keine ungewollte Veränderung der Vorlage bei Verwendung (Versionskontrolle und -sicherheit)
  • Steuerelemente stellen einheitliche und richtige Aufzeichnungen sicher

 

Mit trustkey wird ein konformes Management von dokumentierten Informationen sichergestellt.

 

Mhm. Noch nicht das gesuchte Template gefunden?

Mit dem Absenden des Formulars bestätige ich, dass ich die Datenschutzerklärung gelesen habe und mit der Verarbeitung meiner persönlichen Daten durch IBODigital zu den angegebenen Zwecken einverstanden bin. Diese Zustimmung kann jederzeit mit einer Mitteilung an content@ibodigital.com widerrufen werden.
 
Unser Bestreben ist es, Ihre Anfrage innerhalb 1-2 Werktagen zu beantworten.

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