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09.04.2021

Smarte Vorlagen sparen Zeit und Nerven

Wissenträger

Gute Vorlagen bringen Zeit- und Kostenersparnis, reduzieren Risiken und stellen den Standard und die Kompetenz des Unternehmens sicher. Deren Erstellung, Aktualisierung und Lenkung ist oftmals sehr aufwendig, umständlich und birgt Fehlerrisiken. trustkey-Templates sparen Zeit und Nerven.

KNOWLEDGE CENTER

Stunden einsparen mit trustkey-templates

trustkey Zeiteinsparung

Welche Zeit und damit Kosten werden eingespart?

Im Vergleich zu Papier oder gängigen Dateiformaten werden mittels smarter Vorlagen Stunden eingespart für …

  • die Erstellung,
  • die Aktualisierung bzw. Aufrechterhaltung und
  • die Lenkung, Archivierung und Überwachung

 

Was macht trustkey Vorlagen smarter und zeitsparender als andere Vorlagen?

Durch smarte Vorlagen werden Such-, Fehler- und Aufwandszeiten reduziert.

Aufgabe Zeitsparende Umsetzung in trustkey
Erstellen
Inhalt
  • Sofortiger Zugriff auf bereitgestellte Experten-Vorlagen in der öffentlichen trustkey Bibliothek
Einheitliche und eindeutige Kennzeichnung und Beschreibung
  • Status: Entwurf / Veröffentlicht
  • Automatisierte Referenznummer
  • Automatisierte Dokumentation des Autors
  • Automatisierte Dokumentation des Veröffentlichungsdatums
  • Standardabfrage von Titel und Beschreibung je Vorlage
Einheitliches und übersichtliches Format
  • Elektronische Dokumentation – papierloses Arbeiten
  • Barrierefreies Arbeiten
  • Drag&Drop von Steuerelementen (z.B. Textbox, Optionsgruppe)
  • Automatisierte Übersetzungen
  • Einheitliches Erscheinungsbild
  • Automatisierte Hinterlegung von Kopf- und Fusszeile
Überprüfung und Genehmigung
  • Festlegung der berechtigten Personen – nur Besitzer einer Vorlage können eine Vorlage veröffentlichen
  • Festlegung des Kreises von möglichen Besitzern über die Benutzerberechtigungen
  • Alle bei der Erstellung einer Vorlage beteiligten Personen arbeiten in demselben Entwurfstand am gleichen Ort
  • Automatisierte Aktivitäts-/Veröffentlichungsprotokollierung
Aktualisieren
Änderungen
  • Drag&Drop von Steuerelementen – Ergänzen, Bearbeiten oder Löschen
  • Automatisierte Versionierung
  • Automatisierte Änderungsprotokollierung und Nachvollziehbarkeit
  • Automatisierte Archivierung und Nutzungssperre von veralteten Versionen
Ungültige Vorlagen
  • Zentrales und sofortiges Deaktivieren von Vorlagen
  • Automatisierte Archivierung und Nutzungssperre von deaktivierten Vorlagen
Lenken
Verteilung
  • Automatisierte Information an individuell bestimmbaren Verteilerkreis über Vorlageneinführung bzw. -änderung
Zugriff
  • Je Vorlage definierbare Zugriffs- und Verwendungssteuerung (Besitzer, Bearbeiter, Leser) auf Nutzer- und Gruppenebene
Auffindung
  • Zentraler Ort von Vorlagen, der von überall erreichbar ist
  • Kategoriemanagement und Filterfunktionen für einen gezielten und schnellen Zugriff
Verwendung
  • Hinterlegung von Empfängern (Nutzer oder Gruppen) je Vorlage
  • Zugriff per Browser von jedem Ort und zu jeder Zeit – wie benötigt
  • Gleichzeitiges Bearbeiten und automatisierte Dokumentation des Fortschritts
Ablage/Speicherung und Erhaltung
  • Automatisierte Speicherung der ausgefüllten Vorlagen bzw. Aufzeichnungen
  • Alle Aufzeichnungen zentral an einem Ort
  • Zugriff nach Abschluss im Lesemodus
  • Uneingeschränkter Erhalt der Lesbarkeit
Aufbewahrung und Verfügung
  • Alle Aufzeichnungen gruppiert nach Vorlage und Kategorie jederzeit griffbereit und auswertbar
  • Verfügung und Zugriff je Aufzeichnung nach definierten Berechtigungen – kein Verlust der definierten Vertraulichkeit
Überwachung
  • Keine ungewollte Veränderung der Vorlage bei Verwendung (Versionskontrolle und -sicherheit)
  • Steuerelemente stellen einheitliche und richtige Aufzeichnungen sicher

 

Mit trustkey wird ein konformes Management von dokumentierten Informationen sichergestellt.

 

Mhm. Noch nicht das gesuchte Template gefunden?

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Unser Bestreben ist es, Ihre Anfrage innerhalb 1-2 Werktagen zu beantworten.

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