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Aktivitäten in trustkey protokollieren

Artikel - 01/06/2022

Arbeiten mit dem Aktivitäten-Log

Eine Anforderung an Managementsystem ist die Lokalisierung von Änderungen und Genehmigung von dokumentierten Informationen durch befugte Personen nach einem festgelegten Genehmigungsverfahren. Das Unternehmen muss die Erstellung, Genehmigung, Verteilung, Aktualisierung und den Austausch aller dokumentierten Informationen im Managementsystem festlegen und nachweisen können.

Die Änderungsprotokollfunktion Aktivitäten-Log ermöglicht die Verfolgung aller direkten Aktivitäten, die von einem Benutzer an den dokumentierten Informationen vorgenommen werden.

Protokollierte Aktivitäten

Welche Aktivitäten werden protokolliert?

Bereich Aktivität
Aktionspakete-Bereich Launch/Start des Aktionspakets
Erstbesuch des Aktionspakets durch den jeweiligen Benutzer
Einladen von Mitgliedern und deren Berechtigungen
Aktualisieren von Mitgliederberechtigungen
Versand einer Einladung
Entziehen von Zugriffsrechten von Mitgliedern
Terminieren des Aktionspakets
Ändern des Titels
Ändern der Beschreibung
Hinzufügen von Labels
Entfernen von Labels
Hochladen von Dateien
Löschen von Dateien
Herunterladen von Dateien
Abschluss von Feldern mit Fortschritt
Erneutes Öffnen von Feldern nach Fortschritt
Hinzufügen von Kommentaren
Aktualisieren von Kommentaren
Antworten auf Kommentare
Aktualisieren des Aktionspakets auf die neueste Template-Version
Markieren als Bereit zur Genehmigung
Abschluss des Aktionspakets
Erneutes Öffnen des Aktionspakets
Wissens-Bereich Erstbesuch der Wissen-Seite im Entwurfansicht durch den jeweiligen Benutzer
Ändern des Titels
Ändern der Beschreibung
Veröffentlichen der Wissen-Seite
Öffnen der Wissen-Seite zum Bearbeiten / Revidieren
Ressourcen-Bereich Erstanlage der Ressource
Ändern des Ressourcen-Namens
Sperren von Feldern
Freischalten von Feldern
Builder Erstellen des Templates
Erstellen einer Version
Ändern des Titels
Ändern der Beschreibung
Hinzufügen von Besitzern
Entfernen von Besitzern
Hinzufügen von Bearbeitern
Entfernen von Bearbeitern
Hinzufügen von Lesern
Entfernen von Lesern
Hinzufügen einer Komponente
Aktualisieren einer Komponente
Entfernen einer Komponente
Veröffentlichen einer Version
Aktivieren des Genehmigungsprozesses
Deaktivieren des Genehmigungsprozesses

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