Artikel - 01/06/2022
Arbeiten mit dem Aktivitäten-Log
Eine Anforderung an Managementsystem ist die Lokalisierung von Änderungen und Genehmigung von dokumentierten Informationen durch befugte Personen nach einem festgelegten Genehmigungsverfahren. Das Unternehmen muss die Erstellung, Genehmigung, Verteilung, Aktualisierung und den Austausch aller dokumentierten Informationen im Managementsystem festlegen und nachweisen können.
Die Änderungsprotokollfunktion Aktivitäten-Log ermöglicht die Verfolgung aller direkten Aktivitäten, die von einem Benutzer an den dokumentierten Informationen vorgenommen werden.
Protokollierte Aktivitäten
Welche Aktivitäten werden protokolliert?
| Bereich | Aktivität |
| Aktionspakete-Bereich | Launch/Start des Aktionspakets |
| Erstbesuch des Aktionspakets durch den jeweiligen Benutzer | |
| Einladen von Mitgliedern und deren Berechtigungen | |
| Aktualisieren von Mitgliederberechtigungen | |
| Versand einer Einladung | |
| Entziehen von Zugriffsrechten von Mitgliedern | |
| Terminieren des Aktionspakets | |
| Ändern des Titels | |
| Ändern der Beschreibung | |
| Hinzufügen von Labels | |
| Entfernen von Labels | |
| Hochladen von Dateien | |
| Löschen von Dateien | |
| Herunterladen von Dateien | |
| Abschluss von Feldern mit Fortschritt | |
| Erneutes Öffnen von Feldern nach Fortschritt | |
| Hinzufügen von Kommentaren | |
| Aktualisieren von Kommentaren | |
| Antworten auf Kommentare | |
| Aktualisieren des Aktionspakets auf die neueste Template-Version | |
| Markieren als Bereit zur Genehmigung | |
| Abschluss des Aktionspakets | |
| Erneutes Öffnen des Aktionspakets | |
| Wissens-Bereich | Erstbesuch der Wissen-Seite im Entwurfansicht durch den jeweiligen Benutzer |
| Ändern des Titels | |
| Ändern der Beschreibung | |
| Veröffentlichen der Wissen-Seite | |
| Öffnen der Wissen-Seite zum Bearbeiten / Revidieren | |
| Ressourcen-Bereich | Erstanlage der Ressource |
| Ändern des Ressourcen-Namens | |
| Sperren von Feldern | |
| Freischalten von Feldern | |
| Builder | Erstellen des Templates |
| Erstellen einer Version | |
| Ändern des Titels | |
| Ändern der Beschreibung | |
| Hinzufügen von Besitzern | |
| Entfernen von Besitzern | |
| Hinzufügen von Bearbeitern | |
| Entfernen von Bearbeitern | |
| Hinzufügen von Lesern | |
| Entfernen von Lesern | |
| Hinzufügen einer Komponente | |
| Aktualisieren einer Komponente | |
| Entfernen einer Komponente | |
| Veröffentlichen einer Version | |
| Aktivieren des Genehmigungsprozesses | |
| Deaktivieren des Genehmigungsprozesses |