Nachfolgend bieten wir Ihnen eine Auswahl an Tutorials zu verschiedenen Anwendungsfällen und Features von trustkey. Zudem erhalten Sie wertvolle Tipps und Tricks für eine effektive Nutzung.
Kennzeichnung der Videos:
ModulExperienceAutomationAnwendungsfall
Grundlagenkurse
Einführung in trustkey – Die Bereiche
Dauer: 3:06
Aktionspakete-BereichWissens-BereichRessourcen-BereichBuilderAnalyticsArchivAdmin-Center
In diesem Video erfahren Sie, wie Sie mit den verschiedenen Bereichen von trustkey Ihre Aufgaben gezielt erledigen, optimieren und vereinfachen können.
Emma’s erstes Template: Checkliste für die Auftragsbearbeitung
Dauer: 4:28
BuilderAktionspaketAuftragsbearbeitung
Lernen Sie Emma, Führungskraft bei dem Technologieunternehmen Engineera kennen. Emma möchte die Prozesse durch trustkey in ihrem Team verbessern. Begleiten Sie Emma bei den ersten Schritten in trustkey und der Erstellung ihres ersten Templates.
Emma’s erstes Aktionspaket: Auftragsabwicklung
Dauer: 3:36
Aktionspakete-BereichAktionspaketAuftragsbearbeitung
In diesem Tutorial begleiten wir Emma und ihr Team, wie sie eine Bestellung der Air Mobility GmbH mithilfe von trustkey und einem Aktionspaket bearbeiten.
Emma’s erstes Team Board für die Auftragsbearbeitung
Dauer: 3:49
Aktionspakete-BereichAktionspaketBoardAuftragsbearbeitung
In diesem Tutorial begleiten wir Emma und ihr Team, wie sie sich mehr Übersicht durch Boards in trustkey schaffen.
Vertiefende Kurse
Dokumentendruck optimieren
Dauer: 3:14Deutsch
BuilderAktionspakete-BereichAktionspaketMitarbeitergespräch
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie den Dokumentendruck in trustkey optimieren können, indem Sie gezielt festlegen, welche Inhalte gedruckt werden sollen und welche nicht. Anhand eines praktischen Beispiels im Mitarbeitergespräch zeigen wir, wie Sie Druckeinstellungen so konfigurieren, dass unnötige Informationen ausgeblendet werden, während wichtige Kommentare und relevante Daten korrekt angezeigt werden. Das spart Zeit und sorgt für schlankere, übersichtliche und konsistente Dokumente.
Labels automatisch bei Auswahl zuweisen
Dauer: 3:33Deutsch
BuilderRessourcen-BereichRessourceMitarbeiterdaten
In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie Labels automatisch nach einer Auswahl zuweisen können, am Beispiel der Mitarbeiterdaten. Dabei zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie dynamische Labelzuweisungen in trustkey konfigurieren. Wenn zum Beispiel der Standort eines Mitarbeiters wie „Berlin“ oder „München“ ausgewählt wird, wird automatisch das entsprechende Label hinzugefügt. Zudem erfahren Sie, wie Labels bei Änderungen der Auswahl aktualisiert werden, sodass veraltete Labels automatisch entfernt und neue hinzugefügt werden. Diese Automatisierung erleichtert die Verwaltung von Stammdaten und sorgt für klare, aktuelle Informationen.
Bedingte Logik: Komponenten anzeigen nach Bedingungen
Dauer: 2:25Deutsch
BuilderAktionspakete-BereichAktionspaket
In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie bedingte Logiken in trustkey einsetzen, um Automatisierungen effizient und benutzerfreundlich zu gestalten. Bedingte Logik ermöglicht es, Aktionen basierend auf spezifischen Bedingungen auszuführen, wodurch Sie dynamische und maßgeschneiderte Abläufe für verschiedene Anwendungsfälle erstellen können.
Anwendungsbeispiel für bedingte Logik
Dauer: 3:23Deutsch
BuilderAktionspakete-BereichAktionspaket8D-Bericht
In diesem Tutorial lernen Sie, wie Sie bedingte Logik anwenden, um Ihre Prozesse effektiver zu gestalten. Am Beispiel des 8D-Prozesses zeigen wir Ihnen, wie durch die Auswahl zwischen Kundenreklamation, Lieferantenreklamation oder einem internen Qualitätsbericht automatisch die relevanten Abfragen erscheinen. So fragen Sie nur die Daten ab, die wirklich benötigt werden, und machen den Prozess schlanker und zielgerichteter. Das steigert die Effizienz und passt den 8D-Bericht optimal an den jeweiligen Kontext an.
Automatisierte Analyse von Journalbuchungen
Dauer: 3:45Englisch
BuilderAktionspakete-BereichAktionspaketRessourceAnalytics AutomationProjektmanagement
In diesem Tutorial erfahren Sie anhand eines Praxisbeispiels aus dem Projektmanagement, wie Sie die Aggregation von Journalbuchungen, z.B. Buchungen von Projektkosten, über verknüpfte Aktionspakete hinweg und gruppiert nach Ressourcen automatisieren können.
Automatisierte Zuweisung von Aktionen
Dauer: 4:02Englisch
BuilderAktionspakete-BereichAktionspaketLogic AutomationProjektmanagement
In diesem Tutorial erfahren Sie anhand eines Praxisbeispiels aus dem Projektmanagement, wie Sie das Labeling von Aktionspaketen automatisieren können.
Automatisieren der Delegation von Aktionen
Dauer: 5:24Englisch
BuilderAktionspakete-BereichAktionspaketWorkflow AutomationProjektmanagement
In diesem Tutorial erfahren Sie anhand eines Praxisbeispiels aus dem Projektmanagement, wie Sie die Delegation von Aktionspaketen an unterschiedliche Personen oder Abteilungen automatisieren können.
Verbinden von Vorgängen – Die Komponente Aktionspaket-Lookup
Dauer: 3:48
BuilderAktionspaketAktionspaket-LookupAuftragsbearbeitung
In diesem Tutorial erfahren Sie anhand eines Praxisbeispiels aus dem Vertrieb, wie Sie Aktionspakete in trustkey effektiv und gesteuert miteinander verbinden können.
Ressourcen hinzufügen erlauben
Dauer: 3:11
BuilderAktionspaketRessource-LookupServiceauftrag
In diesem Tutorial erfahren Sie, wie Sie trustkey-Nutzern erlauben, Ressourcendaten – von Kunden über Lieferanten bis hin zu Mitarbeitern und Artikeln – direkt im Arbeitspaket zu erfassen und zu aktualisieren.
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