Im Projektmanagement ist die kontinuierliche Verbesserung von entscheidender Bedeutung, und eine der effektivsten Methoden, dies zu erreichen, ist die Umsetzung des Lessons-Learned-Prozesses. Mit trustkey, dem Process Execution System (PES), können Sie diesen Prozess effizienter und strukturierter gestalten. In diesem Blog-Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Lessons Learned in trustkey erstellen und nutzen, um Ihre Projekte nachhaltig zu verbessern.
trustkey bietet eine zentrale Plattform, auf der Sie alle wichtigen Projektinformationen verwalten können. Ein Lessons Learned Template in diesem System zu erstellen hat mehrere Vorteile:
Speichern Sie alle Erfahrungen und Erkenntnisse an einem zentralen Ort, der jederzeit für das gesamte Team zugänglich ist. So bewahren Sie wertvolles Wissen im Unternehmen und greifen bei zukünftigen Projekten mühelos darauf zu.
Dokumentieren und kategorisieren Sie Lessons Learned in trustkey systematisch, sodass Sie gezielt auf spezifische Erkenntnisse zugreifen und diese mühelos in neuen Projekten anwenden können.
Geben Sie und Ihre Teammitglieder direkt in trustkey Feedback zu Lessons Learned, wodurch ein kontinuierlicher Verbesserungsprozess entsteht. Das Feedback wird ebenfalls zentral dokumentiert und kann in die Planung zukünftiger Projekte einfließen.
Erstellen Sie In trustkey ein standardisiertes Template für die Erfassung von Lessons Learned. Dieses Template sollte Komponenten für alle relevanten Informationen enthalten, wie z.B. das Thema, die Projektphase, die beteiligten Personen und die Beschreibung der Erkenntnisse.
Sorgen Sie dafür, dass Erkenntnisse nicht nur am Ende des Projekts, sondern auch während wichtiger Meilensteine erfasst werden. Dies hilft, wertvolle Erkenntnisse in Echtzeit zu sammeln und sofort zu nutzen. Integrieren Sie das Template bei der Bearbeitung von Meilensteinen.
Ordnen Sie die Lessons Learned verschiedenen Kategorien zu, wie z.B. Unvorhergesehene Risiken, Anlagenintegration oder Vertragsmanagement.
Bewerten Sie die Auswirkungen der gemachten Lehren auf das Projekt und auf zukünftige Projekte. Leiten Sie konkrete Verbesserungen ab.
Überwachen und überprüfen Sie die Umsetzung der gewonnenen Verbesserungen. Dokumentieren Sie die Ergebnisse nach der Umsetzung.
Führen Sie regelmäßige Reviews der Lessons Learned durch, um sicherzustellen, dass die Erkenntnisse weiterhin relevant sind und gegebenenfalls aktualisiert werden. trustkey ermöglicht es Ihnen, diese Reviews einfach zu organisieren und die Ergebnisse zu dokumentieren.
Erfahren Sie, wie Sie in trustkey eine Lessons Learned Vorlage (Template) für den Lessons-Learned-Prozess anlegen, um Ihre Projekterfahrungen effizient und übersichtlich zu erfassen.
Eine Schritt-für-Schritt Anleitung, wie Sie Templates für Aktionspakete in trustkey anlegen finden Sie hier:
Playbook: Abläufe optimieren
Template Titel: Lessons Learned
Template-Art: Aktionspaket
Template-Kategorie: Projektmanagement
Template Beschreibung: Strukturierte Vorlage zur Erfassung, Analyse und Bewertung von Erfahrungen und Erkenntnissen aus abgeschlossenen Projekten und Meilensteinen.
Erforderliche Lizenzen: Premium
Hier finden Sie eine Auflistung aller im vorgestellten Template „Lessons Learned“ verwendeten Komponenten, einschließlich ihrer Komponentenart und Konfiguration.
Projekt
Ressourcen-Lookup
Ressourcen-Gruppe: Projekte
Pflichtfeld
Kategorie
Auswahl
z.B.: Planung, Kommunikation, Risiken, Budget, Qualität
Pflichtfeld
Erkenntnis
Text
Pflichtfeld
Text-Editor
Pflichtfeld
Auswahl
Pflichtfeld
Konsequenzen
Liste
Auswirkungen auf das Projekt
Liste
Potenzielle Auswirkungen auf zukünftige Projekte
Liste
Priorität
Auswahl
z.B. hoch, mittel, niedrig
Pflichtfeld
Maßnahmen
Aktionspaket-Lookup
Template: Maßnahme
Launch: Aktiviert
Review
Aktionspaket-Lookup
Template: Review
Launch: Aktiviert
Dokumente und Links
Dateien
Hier finden Sie Beispiele für erfasste Inhalte im Template „Lessons Learned“, die die genutzten Komponenten, ihre Art und Konfiguration detailliert beschreibt.
Projekt
R-2356 AuroraRise
Kategorie
Kommunikation
Erkenntnis
Unklare Kommunikationswege führten zu Missverständnissen und Verzögerungen in der Entwicklung.
Die Aufgabenverteilung und Zuständigkeiten waren zu Beginn des Projekts nicht klar genug definiert, was zu mehrfachen Rückfragen und widersprüchlichen Anweisungen führte.
MG4 – Unzureichende Kommunikation
Konsequenzen
Auswirkungen auf das Projekt
Potenzielle Auswirkungen auf zukünftige Projekte
Priorität
Hoch
Maßnahmen
Review
Überprüfung der Einhaltung des Zeitplans 1 Monat nach dem Start des nächsten Projekts
Dokumente und Links
Ishikawa-Ursachenanalyse.pdf
Methoden der Ursachenanalyse (Link)
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