Risikoregister in trustkey – Ein Umsetzungsbeispiel

Risikoregister in trustkey

trustkey als flexible Plattform bietet den großen Vorteil, dass Sie Ihre Prozesse und Abläufe genau an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens anpassen können. Der hier dargestellte Prozess zur Umsetzung eines Risikoregisters in trustkey ist exemplarisch und kann individuell auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten werden.

Schritt 1: Identifizieren Sie potenzielle Risiken:

Sammeln Sie alle potenziellen Risiken durch Brainstorming, Interviews, SWOT-Analysen und andere Methoden. Clustern Sie die Risiken und nach Risikokategorien.

Schritt 2: Erstellen Sie ein Risikoregister in trustkey:

Erfassen Sie die identifizierten Risiken in trustkey, indem Sie ein Risikoregister erstellen. Fügen Sie alle für Sie relevanten Details zu jedem Risiko hinzu.

Schritt 3: Ordnen Sie Risiken dem Vorgang zu:

Integrieren Sie die Risikobewertung in die relevanten Prozesse, die einer Risikoanalyse unterzogen werden sollen. Ob es sich um Projekte, Anfragen, Verträge oder Managemententscheidungen handelt – stellen Sie sicher, dass die Risikobewertung in jedem dieser Bereiche systematisch durchgeführt wird.

Schritt 4: Weisen Sie Verantwortlichkeiten je Risiko zu:

Weisen Sie Verantwortlichkeiten für die Überwachung und Steuerung der Risiken zu. Dies stellt sicher, dass jedes Risiko aktiv gemanagt wird.

Schritt 5: Bewerten Sie die Risiken (vor Minderungsmaßnahmen):

Bewerten Sie die identifizierten Risiken in trustkey, indem Sie den maximalen Schaden und die Wahrscheinlichkeit für das jeweilige Risiko hinterlegen. trustkey berechnet basierend darauf automatisch die Risikobewertung.

Schritt 6: Maßnahmen zur Risikominderung hinterlegen:

Entwickeln Sie Maßnahmen zur Risikominderung für jedes identifizierte Risiko und dokumentieren Sie diese in trustkey.

Geben Sie zusätzlich die Kosten für die Minderungsmaßnahme an.

Schritt 7: Bewerten Sie die Risiken nach Minderungsmaßnahmen

Bewerten Sie die identifizierten Risiken nach Minderungsmaßnahmen, indem Sie den maximalen Schaden und die Wahrscheinlichkeit für das jeweilige Risiko hinterlegen.

trustkey berechnet basierend darauf automatisch:

• die Risikobewertung nach Minderungsmaßnahmen,
• die Summe der Kosten für die Minderungsmaßnahmen, sowie
• den Return On Investment (ROI) – Risikominderung bezogen auf die Kosten für die Minderungsmaßnahmen.

Schritt 8: Überwachen und Aktualisieren Sie die Risikobewertungen und das Risikoregister

Nutzen Sie trustkey zur kontinuierlichen Überwachung der Risiken und zur regelmäßigen Aktualisierung des Risikoregisters. Halten Sie regelmäßige Risikobesprechungen ab, um den Status der Risiken zu überprüfen und neue Risiken zu identifizieren.

Greifen Sie über Analytics auf die Einträge im Risikoregister zu.

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