Der Projektsteckbrief ist ein zentrales Instrument im Projektmanagement, das Ihnen ermöglicht, alle relevanten Informationen zu Ihrem Projekt auf einen Blick zu erfassen. Er dient als umfassendes Verzeichnis, in dem Sie den aktuellen Status, Fortschritte und wichtige Details jedes Projekts in Ihrem Portfolio übersichtlich festhalten können. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie einen effektiven Projektsteckbrief in trustkey erstellen, um Ihre Projekte effizient und zielgerichtet zu verwalten.
trustkey bietet eine zentrale Plattform, auf der Sie alle wichtigen Projektinformationen verwalten können. Hier sind die wichtigsten Gründe, warum Sie eine Projektsteckbrief Template mit trustkey nutzen sollten:
Ein Projektsteckbrief Template in trustkey gewährleistet eine konsistente Erfassung und Darstellung von Projektdaten über alle Projekte hinweg.
Durch das zentrale Speichern und Teilen der Daten wird die Kommunikation im Team effizienter und klarer.
Das standardisierte Template ermöglicht ein schnelles und einfaches Erfassen von Projekten, wodurch wichtige Informationen ohne Verzögerung verfügbar sind.
Erfahren Sie, wie Sie in trustkey ein Projektsteckbrief Template anlegen, um Ihre Projektinformationen effizient und übersichtlich zu strukturieren.
Eine Schritt-für-Schritt Anleitung, wie Sie Templates für Ressourcen in trustkey anlegen finden Sie hier:
Playbook: Ressourcen managen
Template Titel: Projektprofil
Template-Art: Ressource
Template-Kategorie: Projektmanagement
Template Beschreibung: Strukturierte Übersicht über alle wesentlichen Projektinformationen einschließlich Zielsetzung, Budget und Verantwortlichkeiten.
Wer kann Templates in trustkey erstellen? Premium-Lizenzen
Wer kann Templates in trustkey nutzen? Alle Nutzerlizenzen
Hier finden Sie eine Auflistung aller im vorgestellten Projektsteckbrief verwendeten Komponenten, einschließlich ihrer Komponentenart und Konfiguration.
Projektname
Text
Pflichtfeld
Projekt-ID
Text
Pflichtfeld
Projektstatus
Optionsgruppe
Label-Automatisierung
Labels: Geplant, In Bearbeitung, Abgeschlossen
Pflichtfeld
Projektleiter
Ressourcen-Lookup
Ressourcen-Gruppe: Mitarbeiter
Ressourcenlimit: 1
Pflichtfeld
Startdatum (Geplant, Ist)
Datum
Pflichtfeld
Enddatum (Geplant, Ist)
Datum
Pflichtfeld
TextEditor
Klartext
Fortschritt
Wert
Maßeinheit: Prozent
Ganzzahl
Aktionspaket-Lookup
Template: Projektaufgabe (vereinfacht)
Launch: aktiviert
Aktionspaket-Lookup
Template: Risikobewertung (vereinfacht)
Launch: aktiviert
Aktionspaket-Lookup
Template: Budgetbuchungen
Journal View: aktiviert
Launch: aktiviert
Personal
Wert
Maßeinheit: N/A
Ganzzahl
Betriebsmittel
Ressourcen-Lookup
Ressourcen-Gruppe: Betriebsmittel
Externe Partner
Ressourcen-Lookup
Ressourcen-Gruppe: Lieferanten
Dokumente und Links
Dateien
Kommunikation
Liste
Text-Spalten für Angabe zu „Beschreibung“ und „Wiederholung“
Hier finden Sie Beispiele für Einträge in den Projektsteckbrief, der die genutzten Komponenten, ihre Art und Konfiguration detailliert beschreibt.
Projektname
AuroraRise
Projekt-ID
PRJ-001
Projektstatus
In Bearbeitung
Projektleiter
Ernst Meier
Startdatum (Geplant, Ist)
Geplant: 01.08.2023
Ist: 01.08.2023
Enddatum (Geplant, Ist)
Geplant: 31.12.2024
Ist: Offen
Entwicklung einer neuen innovativen Klimaanlage zur Markteinführung im ersten Quartal 2025. Das Projekt umfasst die Phasen Design, Prototyping, Testen und Markteinführung.
Fortschritt
40%
Marktanalyse abgeschlossen
Prototyp fertiggestellt
Fertigstellung der Produktdokumentation
Produktionsstart
Verzögerungen bei der Komponentenlieferung – Mittleres Risiko
Budgetüberschreitung aufgrund unerwarteter Mateialkosten – Hohes Risiko
Budget: 100.000 EUR
Verbrauchtes Budget: 55.000 EUR
Verfügbares Budget: 45.000 EUR
Personal
5
Betriebsmittel
Teststand
Externe Partner
Klenze und Partner GmbH
Dokumente und Links
Marktforschungsbericht (PDF)
Anforderungskatalog (PDF)
Projektmanagement-Handbuch (Link)
Kommunikation
Teammeetings: wöchentlich, Montag: 10:00 Uhr
Statusbericht (alle Stakeholder): Jeden zweiten Freitag
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